Política de Privacidad
I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Respetando lo dispuesto en la legislación vigente, NYC Empire Apartments (en adelante, también el Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acordes con el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recopilados.
Normativa incorporada a esta política de privacidad
Esta política de privacidad se adapta a la normativa internacional, incluyendo la legislación europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En particular, respeta el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
Identidad del responsable del tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en NYC Empire Apartments es: BG HOLIDAYS INC, 30-0883704.
Datos de contacto:
Dirección: 38W 31st Street, 10001, New York, Nueva York, EE. UU.
Teléfono: +1 (646) 934-5097
Correo electrónico: info@nycempireapartments.com
Registro de datos personales
En cumplimiento del RGPD, le informamos de que los datos personales recogidos por NYC Empire Apartments mediante los formularios incluidos en sus páginas serán incorporados y tratados en nuestros archivos con el fin de facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre NYC Empire Apartments y el Usuario, o mantener la relación establecida en los formularios que este último complete, o atender a una solicitud o consulta.
Asimismo, conforme al RGPD, salvo la excepción del artículo 30.5, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que detalla, según sus finalidades, las operaciones realizadas y las demás circunstancias establecidas en la normativa.
Principios aplicables al tratamiento de datos personales
Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá siempre el consentimiento del Usuario tras haber sido informado de forma transparente sobre las finalidades del tratamiento.
Principio de limitación de la finalidad: los datos serán recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos.
Principio de minimización de datos: solo se solicitarán los datos estrictamente necesarios.
Principio de exactitud: los datos deberán ser exactos y mantenerse actualizados.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos solo se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento.
Principio de integridad y confidencialidad: los datos se tratarán garantizando su seguridad y confidencialidad.
Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento garantizará el cumplimiento de los principios anteriores.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos tratadas en NYC Empire Apartments son únicamente datos identificativos. En ningún caso se tratan categorías especiales de datos personales según el artículo 9 del RGPD.
Base legal del tratamiento de datos personales
La base legal para el tratamiento es el consentimiento del Usuario.
NYC Empire Apartments se compromete a obtener un consentimiento expreso y verificable para el tratamiento de datos personales para una o varias finalidades específicas.
El Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, siendo igual de sencillo retirarlo como otorgarlo. Como norma general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
Cuando el Usuario deba facilitar datos mediante formularios para realizar consultas, solicitar información o cuestiones relacionadas con el contenido del Sitio Web, será informado de si la cumplimentación es obligatoria por ser necesaria para el correcto desarrollo de la operación.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales se recopilan para:
Facilitar, agilizar y cumplir los compromisos entre el Usuario y NYC Empire Apartments.
Mantener la relación establecida en los formularios completados.
Atender solicitudes, peticiones o consultas.
Adicionalmente, se podrán usar para:
Personalización comercial.
Funcionamiento y estadísticas.
Actividades propias del objeto social de NYC Empire Apartments.
Estudios de extracción, almacenamiento y marketing para adaptar el contenido al Usuario.
Mejora de la calidad, funcionamiento y navegación del Sitio Web.
El Usuario será informado en el momento de la recogida sobre la finalidad específica del tratamiento.
Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo mínimo necesario según la finalidad, y en cualquier caso por un máximo de 24 meses, o hasta que el Usuario solicite su eliminación.
El Usuario será informado sobre el plazo preciso o sobre los criterios para determinarlo.
Destinatarios de los datos personales
Si el Responsable decidiera transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, el Usuario sería informado en el momento de la recogida sobre el país u organización destino y sobre la existencia o no de una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Datos personales de menores
Solo los mayores de 14 años pueden otorgar consentimiento para el tratamiento por parte de NYC Empire Apartments.
Si el usuario es menor de 14 años, se requerirá el consentimiento de los padres o tutores, y este debe ser válido y verificable.
Secreto y seguridad de los datos
NYC Empire Apartments se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, o el acceso o divulgación no autorizados.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, ya que la transmisión entre el servidor y el Usuario —y en retroalimentación— está totalmente cifrada.
No obstante, al no poder garantizar NYC Empire Apartments la total invulnerabilidad de la red internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de forma fraudulenta a los datos personales, el Responsable del Tratamiento se compromete a informar sin dilación al Usuario cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que suponga un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Según el artículo 4 del GDPR europeo, se entiende como violación de la seguridad de los datos personales cualquier violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la divulgación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales, y el Responsable se compromete a informar y garantizar mediante una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados y cualquier persona que pueda acceder a dicha información.
Derechos derivados del tratamiento de datos personales
El Usuario tiene los siguientes derechos frente a NYC Empire Apartments:
Derecho de acceso: obtener confirmación de si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, acceder a ellos y obtener información sobre su origen y destinatarios.
Derecho de rectificación: modificar los datos personales que resulten inexactos o incompletos.
Derecho de supresión (derecho al olvido): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, cuando retire su consentimiento, cuando se oponga al tratamiento sin motivos legítimos prevalentes, cuando hayan sido tratados ilícitamente, cuando deban suprimirse por obligación legal o cuando hayan sido obtenidos mediante oferta de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años.
Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento cuando impugne la exactitud de los datos, cuando el tratamiento sea ilícito, cuando el responsable ya no los necesite pero el Usuario sí, o cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
El Usuario podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del Tratamiento con la referencia:
«Privacidad y Protección de Datos – nycempireapartments.com», indicando:
Nombre completo y copia del documento de identidad.
En caso de representación, identificación del representante y acreditación de la representación.
Petición concreta en que se basa la solicitud.
Domicilio a efectos de notificaciones.
Fecha y firma.
Documentos acreditativos, si procede.
Dirección postal: 38W 31st Street, 10001, New York, USA
Correo electrónico: info@nycempireapartments.com
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir enlaces o hipervínculos que permitan acceder a sitios web de terceros distintos de NYC Empire Apartments, por lo que no son operados por NYC Empire Apartments. Los titulares de dichos sitios web tendrán sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos responsables de sus propios archivos y prácticas.
Reclamaciones ante la autoridad de control
Si el Usuario considera que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, especialmente en el Estado donde tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción.
II.ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre protección de datos personales contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos para que el Responsable pueda proceder al mismo en la forma, plazos y finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implica la aceptación de esta Política.
NYC Empire Apartments se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, según sus propios criterios o por cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales. Los cambios o actualizaciones no serán comunicados de manera explícita al Usuario. Se recomienda consultar esta página periódicamente para estar al tanto de las modificaciones.